Privacyverklaring
Bomen voor Boeren is een initiatief van Coöperatief De Groene Ruyt U.A. In deze verklaring staat welke gegevens we van je verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
Wie zijn wij
Coöperatief De Groene Ruyt U.A.
Utrechtseweg 24, 3544 NA Utrecht
KvK 83 32 84 67
Telefoon 085 - 060 37 03
info@bomenvoorboeren.nl
Welke gegevens en waarom
Aanvraag advies op maat. Vul je het contactformulier in, dan ontvangen wij je naam, bedrijf of plaats, e-mailadres, telefoonnummer, de grondsoort die je opgeeft en je bericht. We gebruiken die gegevens om contact met je op te nemen en het gesprek in te plannen. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of jouw verzoek daartoe.
Nieuwsbrief. Meld je je aan, dan bewaren we je e-mailadres. Dat gebruiken we alleen om je de nieuwsbrief te sturen. Je krijgt eerst een bevestigingsmail; pas na je klik op de link daarin ben je aangemeld. De aanmelding wordt verwerkt in Engage, het systeem van Tools for Change waarmee we onze nieuwsbrieven versturen. De grondslag is jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken via de afmeldlink onderaan elke mail of door ons te mailen.
Websitestatistieken. Alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft, gebruiken we Google Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's gelezen worden. Zonder toestemming wordt Google Analytics niet geladen. IP-adressen worden verkort en we hebben advertentiefuncties en gepersonaliseerde advertenties uitgezet. We gebruiken deze gegevens niet om individuele bezoekers te herkennen. De grondslag is jouw toestemming; je kunt je keuze altijd wijzigen via de ronde knop linksonder in beeld of via je cookie-instellingen.
Herkenning via een persoonlijke link. Sturen wij (of Tools for Change, dat onze website en mailings beheert) je een mail met een persoonlijke link, dan zien we dat je op die link klikte. Kom je zo op deze site, dan vragen we eerst je toestemming in de cookiemelding. Geef je die, dan bewaart de site een willekeurige code in je browser — geen naam en geen e-mailadres. Daarmee koppelen we wat je hier doet, bijvoorbeeld dat je de keuzehulp startte, een pakket bekeek of een erfgesprek aanvroeg, aan je gegevens in ons relatiebeheersysteem (Engage), zodat we je beter kunnen adviseren. Wat je in een formulier invult gaat daarbij niet mee. Bezoekers die niet via een persoonlijke link komen, worden niet herkend. De grondslag is je toestemming; je kunt die altijd intrekken via je cookie-instellingen of door ons te mailen.
Hoe lang bewaren we het
Gegevens uit een aanvraag bewaren we zolang dat nodig is voor het contact en een eventuele opdracht, en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen die voor onze administratie gelden. Je e-mailadres voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je afmeldt. Statistieken worden binnen de standaardtermijn van Google Analytics bewaard.
Delen met anderen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden van derden. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij en Google Analytics. De formulieren voor een erfgesprek en een bestelling worden op onze eigen server verwerkt. De nieuwsbriefaanmelding verwerkt Engage, dat wordt beheerd door Tools for Change; we gebruiken het alleen voor onze eigen nieuwsbrief.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een mail naar info@bomenvoorboeren.nl. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site werkt met een beveiligde verbinding (https) en we nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Merk je toch iets dat niet in orde lijkt, laat het ons dan weten.
Wijzigingen
Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.